Plan dnia ślubu

Christa Kimble Photography

Zawsze marzyłam o tym, aby być dobrze zorganizowanym człowiekiem. Z planem, porządkiem i wszystkim pod kontrolą. Pomimo tego, że sama dobrze czuję się w chaosie, to Wam gorąco polecam, choć na jeden dzień w życiu, dokładniej ogarnąć rzeczywistość. Nie w głowie, a na kartce papieru lub w pliku na komputerze.
Stworzyć plan, scenariusz, harmonogram dnia ślubu i wesela... Nieważne jak go nazwiemy. Ważne, że jego posiadanie może ułatwić Wam i Waszym najbliższym ogarnięcie chaosu, który w dniu ślubu czasem powstaje :)

Po co Wam taki harmonogram?
Z kilku powodów:
- porządkuje chaos przygotowań,
- wiecie gdzie ważne osób w danym momencie są i co robią,
- każda osoba, która otrzyma taki harmonogram wie jakie są jej zadania i co robią inni,
- znajdziecie swoje ulubione punkty dnia i nocy (ja zawsze zaczynałam i kończyłam punktem "sen" :D).

Najważniejsze rubryki w tabeli:
Godzina.
Miejsce.
Zadanie do wykonania.
Osoba odpowiedzialna i nr telefonu do niej.

Co jest potrzebne do wykonania - punkt ważny zwłaszcza przy rzeczach, które należą do obowiązków Pary Młodej, ich rodziców, świadków.
Uwagi.

Praktyczne wskazówki:
Do harmonogramu możecie dodać nie tylko godziny podania ciepłych posiłków, ale i sety taneczne.
Osoby mające kontakt z usługodawcami i odpowiedzialne za rozliczenia muszą pamiętać, aby zawsze mieć przy sobie pieniądze.
Ile czasu zajmie Pannie Młodej uczesanie i umalowanie? W odpowiedzi na to pytanie pomocne są próbna fryzura i makijaż. Średnio na makijaż musicie liczyć około godziny, na uczesanie - od godziny do... zależy od Waszej fryzury.
Wszystkie godziny potwierdźcie u osób odpowiedzialnych za ślub i wesele (usługodawców, księdza).
Błogosławieństwo najczęściej trwa do 10-15 minut.
Pamiętajcie, że czas zajmie Wam także przemieszczanie się z miejsca na miejsce. Weźcie pod uwagę korki, bramy, nieprzewidziane awarie.
Zawsze do każdej czynności dodajcie dodatkowe minuty, tak na wszelki wypadek.
W planie uwzględnijcie godziny pracy usługodawców.
Każda zaangażowana w przygotowanie osoba (świadkowie, rodzina, usługodawcy) powinna taki plan dnia otrzymać.
Na luzie podejdźcie do zmian i przesunięć, także w dniu ślubu :)

Przykładowy harmonogram/plan dnia:
Plan, który widzicie poniżej jest jedynie przykładowym wzorem. Nie jest idealny, bo stworzony zastał zgadnie z moim chwilowym "widzi mi się". U Was może w nim nie zgadzać się wszystko: od godzin (tu ona i on ubierają się w tym samym czasie, nie zawsze będzie to możliwe), przez rodzaj ślubu (w przykładzie jest konkordatowy, bo wymaga przygotowania większej ilości rzeczy), po listę stroju Panny Młodej. To tylko wzór, który możecie przystosować do siebie i swoich potrzeb :)
Mile widziane są wszystkie Wasze pomysły i korekty :)

Godzina	Zadanie	Osoba  + kontakt do niej	Miejsce (adres)	Co jest potrzebne do wykonania?	Uwagi
6:00	Sen		Dom rodziców		:)
7:00	Sen		Dom rodziców		:)
8:00	Prysznic		Dom rodziców
9:00	Śniadanie z druhnami/rodzicami	Druhny	Ogródek przy domu rodziców	Stół z krzesłami na tarasie, dekoracje stołu (obrus, kwiaty, naczynia, sztućce), art. spożywcze	Zakupy robi świadkowa, druhny przygotowują śniadanie
10:00	Odbiór bukietów, butonierek, dekoracja samochodu	Świadek, kierowca auta,kwiaciarka	Kwiaciarnia	Samochód, ewentualne ozdoby	Samochód powinien być odpowiednio wypolerowany
11:00	Fryzura Panny Młodej/świadkowej/mamy	Osoby do czesania, fryzjerka, fotograf	Salon fryzjerski	Ozdoba do włosów, welon, zdjęcie próbne	Kolejność czesania, która osoba u której fryzjerki Przyjazd fotografa
12:00
13:00	Makijaż Panny Młodej/świadkowej/mamy	Osoby do malowania, makijażystka	Salon makijażu	Zdjęcie próbne	Kolejność malowania, która osoba u której makijażystki
14:00	Wyjazd autokaru dla gości	Kierowca gości	Dokładna trasa przystanków np. 14:00 X, 14:10 Y, 14:30 Z	Lista osób wsiadających na konkretnych przystankach
14:00	Ubieranie Pana Młodego	Świadek	Dom PM	Garnitur, koszula, buty, skarpetki, pasek, mucha, spinki
14:00	Ubieranie Panny Młodej	Świadkowa	Dom Panny Młodej	Sukienka, bielizna, buty, biżuteria
14:30-15:00	Wyjazd/Przyjazd Pana Młodego	Świadek	Dom Panny Młodej	Kwiaty (bukiet, do butonierki), obrączki
15:10	Błogosławieństwo	świadkowa, świadek	dom Panny Młodej	woda święcona, kropidło, pasyjka
15:30	Wyjazd do kościoła	Kierowca Pary młodej, świadek	Dom Panny Młodej - Kościół
15:45	Podpisanie dokumentów / rozmowa z księdzem	Para Młoda, świadkowie	Kościół
16:00	Ślub: Wejście Ceremonia Wyjście	Druhny, PM, muzycy świadek goście	Kościół	Tekst czytania Goście poza kościołem, konfetti,	Lista granych utworów: X, Y, Z Po mszy Para podchodzi do bocznego ołtarza, goście wychodzą
17:00	Wspólne zdjęcie	Fotograf	Schody pod kościołem
17:00	Życzenia		Po prawej stronie kościoła, niedaleko parkingów	Skrzynki na prezenty, pudełko na koperty
17:30	Transport na salę weselną	Kierowca Pary Młodej, gości	Kościół - sala
18:00	Przywitanie pod salą: Chleb i sól Szampan i toast Przywitanie gości	Zespół Rodzice, sala kelnerzy, ojciec Para Młoda, ojciec	Sala	Chleb, sol, wódka Szampan (jak podany?)	Muzyka (jaka?)
18:00	Barmani Fotobudka	Barman, Fotobudka	Sala		Godziny pracy
18:30	Podanie I ciepłego posiłku – obiad	Kelnerzy, menadżer sali	Sala		Jaki posiłek
19:00	Pierwszy taniec	Zespół	Sala	Piosenka X, bańki mydlane	Bańki mydlane do zabrania ze stolika przy wejściu
19:15	Mini sesja ślubna	Fotograf	X niedaleko sali	Bukiet, gadżety
20:00	Tort	Kelnerzy	Taras sali	Piosenka Y	Wnoszony, bez fajerwerków
21:00	Podanie II ciepłego posiłku	Kelnerzy	Sala		Jaki posiłek
22:00	Podziękowanie dla rodziców	Para Młoda, świadkowie	Sala	Projektor, laptop, płyta z podziękowaniami, prezenty
23:00	Podanie III ciepłego posiłku	Kelnerzy	Sala		Jaki posiłek
24:00	Pokaz fajerwerków	Ekipa od fajerwerków  :)	Pod salą		Czas trwania
00:20	Oczepiny	Zespół	sala	Gadżety, jeśli nie wszystko przygotowuje zespół	Zabawy: Y, Y,Z
1:00	Podanie IV ciepłego posiłku	Kelnerzy	sala		Jaki posiłek
2:00
3:00	Podanie IV ciepłego posiłku	Kelnerzy	sala		Jaki posiłek
3:50	Ostatni taniec	Zespół	sala	Piosenka Z, zimne ognie