Harmonogram przygotowań do ślubu i wesela

Pretty Much Design / plus.google

Zapraszam do lektury harmonogramu ślubno-weselnego, przygotowanego na podstawie moich planów i doświadczeń. To bardzo ostrożny, wręcz "panikarski" harmonogram. Zakłada zrobienie wielu rzeczy z dużym wyprzedzeniem, danie sobie czasu na naukę pewnych umiejętności, oswojenie z perspektywą tego dnia.

Możecie, a nawet powinniście, dowolnie go modyfikować, zgodnie z Waszymi potrzebami :)

Co powinniście zrobić na samym początku?

1. Porozmawiać o dacie ślubu, na początku ze sobą, a potem z rodzicami i teściami podczas wspólnego spotkania.

2. Wybrać datę ślubu i rodzaj ceremonii (to drugie można dość łatwo zawsze zmienić).

3. Określić budżet jakim dysponujecie.

Liczcie się z tym, że jeśli rodzice finansują/współfinansują wesele, to mogą się wtrącać, więc już teraz przemyślcie swoją decyzję o pozwoleniu im na ich wkład. Jeśli podział kosztów rozkładacie miedzy kilka osób/rodzin warto przedyskutować go już w tym momencie.

4. Przygotować wstępną liczbę gości (która ułatwi np. poszukiwania sali).

5. Zbierać inspiracje i materiały dotyczące ślubu, pomyśleć o charakterze/motywie/stylu przewodnim ślubu i wesela (im wcześniej to zrobicie, tym mniejszy będziecie mieć problem z wyborem usług).

6. Zainteresowani mogą skorzystać z usług konsultanta ślubnego.

Na początku planowania ślubu i wesela polecam również przeczytać tekst Zanim zaczniesz planować ślub.

36, 24, 12 miesięcy przed ślubem.

Tyle ile macie i chcecie, zwłaszcza jeśli zależy Wam na dużym wyborze usług i nie chcecie, aby ktokolwiek Was wyprzedził :) Poza tym, im wcześniej zajmiecie się daną sprawa, tym... lżej będziecie mieć potem :)

Jak najwcześniej zarezerwujcie:

- salę weselną,

- zespół lub DJa,

- fotografa i kamerzystę,

- innego usługodawcę na którym wyjątkowo Wam zależy.

 12 miesięcy przed dniem ślubu:

- wyślijcie do gości Save the date,

- wybierzcie urząd i/lub parafię (i godzinę ceremonii), zwłaszcza jeśli ślub planujecie w miesiącach letnich w kościołach cieszących się dużą popularnością u Par Młodych.

11-8 miesięcy przed ślubem warto:

- wybrać świadków,
- wybrać (i zarezerwować termin) firmę zajmującą się dekoracjami i kwiatami (do kościoła, sali weselnej, samochodu, bukiety i butonierki itd.),

- zamówić samochód do ślubu, 

- zamówić oprawę muzyczną ceremonii,

- zamówić wybrane atrakcje weselne: oświetlenie, drink bar, pokaz sztucznych ogni, fotobudkę itd.,

- zapisać się na nauki przedmałżeńskie,

- rozpocząć poszukiwania wizażysty i fryzjera (jeśli decydujecie się na obleganych usługodawców, to już można rezerwować termin),

- zacząć pracę nad figurą i kondycją fizyczną.

7-6 miesięcy przed ślubem warto:

- wybrać suknię ślubną i dodatki,
- zamówić tort, słodki stół itp.

- wstępnie zorientować się co do wyboru obrączek (można wybrać, ale w przypadku osób będących na dietach odchudzających z zakupem warto poczekać),

- zaplanować podróż poślubną i wziąć urlop (w razie dalekich podróży pamiętać o paszporcie i szczepieniach),

- rozpocząć zabiegi kosmetyczne, wizyty u stomatologa, dermatologa itp.,

- zarezerwować wizytę u fryzjera, wizażysty, stylisty paznokci itp. (w tym również wizytę próbną),

- wybrać i zamówić zaproszenia, winietki, menu, tablicę z usadzeniem itp. (zwłaszcza jeśli planujecie zamówić indywidualny projekt/wykonywać je samodzielnie),

- stworzyć listę prezentów,
- zaplanować sesję narzeczeńską.

5 miesięcy przed ślubem warto:

- wybrać strój i dodatki dla pana młodego,
- wybrać sukienki dla druhen i drużbów,

- określić ostateczną listę gości,

- zarezerwować noclegi (ważne w okresach długich weekendów/wakacji i w miejscach turystycznych) i transport dla gości,

- zebrać dane kontaktowe do zapraszanych gości,

- opracować listę utworów weselnych, wybrać utwór na pierwszy taniec,

- rozpocząć naukę pierwszego tańca.

4 miesiące przed ślubem warto:

- zacząć przygotowywać wszystkie niezbędne dokumenty (część ważna jest tylko 3 miesiące),

- ustalić wygląd oczepin,

- przygotować się do podróży poślubnej: kupić bilety lotnicze, zarezerwować noclegi itp.,

- dopracować listę prezentów ślubnych,

- przygotować ostateczną listę gości,

- rozpocząć zapraszanie gości.

3 miesiące przed ślubem warto:

- dopełnić formalności w USC i kościele,

- kupić obrączki, oddać je do wygrawerowania,

- rozpocząć spotkania w poradni małżeńskiej,

- dać na zapowiedzi w kościele,

- wybrać upominki dla gości i rodziców,

- wybrać animatorkę zabaw dla dzieci na weselu,

- zaplanować poprawiny (zarezerwować i kupić to co do nich potrzebne),

- zrealizować wszystkie wcześniej pominięte punkty.

2 miesiące przed ślubem warto:
- określić wygląd całej dekoracji i florystyki w kościele i na sali, bukietów dla panny młodej i świadkowej, butonierki dla pana młodego i świadka, kwiatów dla rodziców,

- kupić dodatki do sesji narzeczeńskiej, ślubnej, fotobudki,

- potwierdzić terminy u usługodawców,

- zamówić: ciasta, chleb powitalny, alkohol, napoje; określić wygląd/smak tortu, słodkiego stołu,

- udać się na degustację i wybrać menu,

- porozmawiać z muzykami o Waszych oczekiwaniach,
- kupić stroje na poprawiny.

1 miesiąc przed ślubem warto:

- ustalić przebieg ceremonii w kościele/USC oraz przyjęcia weselnego,

- dokupić ostatnie dodatki do strojów, 

- udać się na próbną fryzurę i makijaż (w przypadku niesprawdzonych miejsc warto zrobić to wcześniej),

- odebrać obrączki,

- zaplanować wieczór panieński i kawalerski,

- zweryfikować potwierdzenia obecności od gości,

- zamknąć listę gości,

- zaplanować sposób usadzenia gości przy stołach.

2 tygodnie przed ślubem warto:

- potwierdzić noclegi i transport dla gości,

- przeprowadzić ostatnie poprawki strojów ślubnych,

- przygotować dokładny plan dnia ślubu z opisem obowiązków najważniejszych osób,

- skontaktować się z usługodawcami i zapoznać ich z planem dnia,

- rozdzielić zadania dla osób, które mają Wam w tym dniu pomagać.

Tydzień przed ślubem warto:

- uiścić opłaty związane z ceremonią,

- ostatecznie potwierdzić wygląd dekoracji,

- omówić z księdzem i menadżerem sali wygląd ceremonii i wesela,

- wysłać pana młodego do fryzjera,

- przygotować niezbędnik dla Pary Młodej i dla gości: nitki, igły, chusteczki, tabletki przeciwbólowe, rajstopy itp.

- uregulować należności,

- śledzić prognozy pogody :)

Dwa dni przed ślubem warto:

- potwierdzić godziny odbioru kwiatów, wizyt u fryzjera i makijażystki, itp.,

- przeanalizować plan dnia ślubu,

- dostarczyć na salę winietki i plan rozsadzenia oraz inne wymagane rzeczy (chleb powitalny, kieliszki, itd.),

- przygotować suknię ślubną i dodatki,

- przygotować strój na przebranie,

- przeprowadzić próbę ceremonii,

- zrobić manicure i pedicure.

Dzień przed ślubem:

Dokończcie błyskawicznie rzeczy z punktu wyżej (zwłaszcza te, które wymagają zrobienia dzień przed i nie da się ich zrobić wcześniej), a potem wyjeździe gdzieś poza miejsce wesela i odpocznijcie :) Koniecznie idźcie wcześniej spać.

W dzień ślubu warto:

- zjeść śniadanie, wziąć prysznic,

- spokojnie realizować plan dnia (odebrać kwiaty, dekoracje samochodu, udać się do fryzjera i makijażystki, nie zapomnieć o dokumentach, skontrolować stan przygotowań narzeczonego) :)

Po ślubie warto:

- wysłać podziękowania dla gości,

- załatwić poślubne formalności (wymiana dokumentów, zapłaty za usługi).

Wszelkie uwagi do harmonogramu mile widziane :)

Welcome bag, czyli torba powitalna ;)

etsy

Jeśli jesteście bywalcami rożnego rodzaju szkoleń, eventów, czasem konferencji, to prawdopodobnie spotkaliście się z torbą powitalną :) Zazwyczaj mieści ona w sobie kilka gadżetów, rozkładów zajęć, przydatnych materiałów końcowych czy drobnych upominków. Niby nic takiego, ale ja uwielbiam takie torby do domu znosić :)

Welcome bag coraz częściej (choć jeszcze nie w Polsce) pojawia się jako forma prezentu dla gości uczestniczących w ślubie i weselu. Pary Młode rezygnują z ustawiania drobnych upominków na stołach obok winietek, a decydują się na obdarowanie gości torbą, która sprawi, że ich pobyt na weselu będzie przyjemny i komfortowy :)

Co zawiera powitalna torba?
Pomysłów na zawartość torby powitalnej jest tyle ile Par Młodych. Każda Para zostawia w niej kawałek siebie, coś co może posłużyć za weselny niezbędnik (np. przewodnik weselny) i formę podziękowania za przybycie (z upominkiem).
W torbie można umieścić:
- rzeczy praktyczne, niekoniecznie powielane z koszyczka ratunkowego, jeśli torbę umieszczamy na sali weselnej: woda mineralna, tabletki przeciwbólowe, plastry na odcinki, specjalne herbaty na poranek, mapa okolicy i atrakcji (w tym najlepsze restauracje, lody, komunikacja miejska) dla będących w miejscu wesela po raz pierwszy,
- upominki: coś słodkiego - ciastka, praliny, słoiczki z miodem czy butelki z nalewką, najlepiej charakterystyczne dla konkretnego regionu, lub inne drobiazgi, które są  podziękowaniem dla gości (polecam nie przesadzić z ilością, jeden jadalny i jeden niejadalny wystarczy)
- nietypowe akcesoria: okulary przeciwsłoneczne, japonki, spray na komary, chusty na wesela w plenerze,
- przewodnik weselny, czyli harmonogram całej imprezy weselnej (będzie o tym niedługo osobny wpis), jeśli uwzględniamy w nim informacje o dojeździe z kościoła/USC na salę weselną, to warto takie torby lub same przewodniki dać gościom jeszcze przed ceremonią zaślubin,
- osobiste podziękowanie/powitanie - może być w formie listu, zdjęcia z sesji narzeczeńskiej (jeśli nie planujecie wysyłać gościom takiego zdjęcia z dnia ślubu), krótkiego filmiku.
Najważniejsze, aby nie wrzucać do toreb wszystkiego co nam przyjdzie do głowy. Każdy element, który trafia do torby musi mieć swoje solidne uzasadnienie ("a niech goście mają" odpada). Torba to nie śmietnik (wybaczcie określenie, ale żadne inne nie jest wystarczająco obrazowe) i takiego efektu trzeba unikać.

Dla kogo torby przeznaczyć torby?
Dla każdego gościa z osobna, dla każdej rodziny (moja ulubiona opcja, można w nią wrzucić coś dla każdego członka) lub z osobnymi paczkami dla dzieci.

 Gdzie zostawić torbę powitalną?
 Torby do gości trafiają jednym z trzech sposobów:
- są rozdawane wszystkim przy wejściu do kościoła/USC lub na salę (w zależności od zawartości torby),
- zostają ustawione na krzesłach na których maja usiąść goście,
- w przypadku zapewnienia uczestnikom wesela noclegów, torby znajdują się w pokojach hotelowych.

Czy to potrzebne, przydatne i pożyteczne?
Tak i nie. Najlepiej sprawdzi się w przypadków dzieciaków (chciałabym być dzieckiem na takim weselu) i osób, które przyjadą z daleka i będą nocować.
To jeden z tych gadżetów bez których wesele również może być niezwykłe, ale... taki, wymagający pracy i zaangażowania, gest z pewnością zostanie doceniony przez gości :)