Welcome bag, czyli torba powitalna ;)

etsy

Jeśli jesteście bywalcami rożnego rodzaju szkoleń, eventów, czasem konferencji, to prawdopodobnie spotkaliście się z torbą powitalną :) Zazwyczaj mieści ona w sobie kilka gadżetów, rozkładów zajęć, przydatnych materiałów końcowych czy drobnych upominków. Niby nic takiego, ale ja uwielbiam takie torby do domu znosić :)

Welcome bag coraz częściej (choć jeszcze nie w Polsce) pojawia się jako forma prezentu dla gości uczestniczących w ślubie i weselu. Pary Młode rezygnują z ustawiania drobnych upominków na stołach obok winietek, a decydują się na obdarowanie gości torbą, która sprawi, że ich pobyt na weselu będzie przyjemny i komfortowy :)

Co zawiera powitalna torba?
Pomysłów na zawartość torby powitalnej jest tyle ile Par Młodych. Każda Para zostawia w niej kawałek siebie, coś co może posłużyć za weselny niezbędnik (np. przewodnik weselny) i formę podziękowania za przybycie (z upominkiem).
W torbie można umieścić:
- rzeczy praktyczne, niekoniecznie powielane z koszyczka ratunkowego, jeśli torbę umieszczamy na sali weselnej: woda mineralna, tabletki przeciwbólowe, plastry na odcinki, specjalne herbaty na poranek, mapa okolicy i atrakcji (w tym najlepsze restauracje, lody, komunikacja miejska) dla będących w miejscu wesela po raz pierwszy,
- upominki: coś słodkiego - ciastka, praliny, słoiczki z miodem czy butelki z nalewką, najlepiej charakterystyczne dla konkretnego regionu, lub inne drobiazgi, które są  podziękowaniem dla gości (polecam nie przesadzić z ilością, jeden jadalny i jeden niejadalny wystarczy)
- nietypowe akcesoria: okulary przeciwsłoneczne, japonki, spray na komary, chusty na wesela w plenerze,
- przewodnik weselny, czyli harmonogram całej imprezy weselnej (będzie o tym niedługo osobny wpis), jeśli uwzględniamy w nim informacje o dojeździe z kościoła/USC na salę weselną, to warto takie torby lub same przewodniki dać gościom jeszcze przed ceremonią zaślubin,
- osobiste podziękowanie/powitanie - może być w formie listu, zdjęcia z sesji narzeczeńskiej (jeśli nie planujecie wysyłać gościom takiego zdjęcia z dnia ślubu), krótkiego filmiku.
Najważniejsze, aby nie wrzucać do toreb wszystkiego co nam przyjdzie do głowy. Każdy element, który trafia do torby musi mieć swoje solidne uzasadnienie ("a niech goście mają" odpada). Torba to nie śmietnik (wybaczcie określenie, ale żadne inne nie jest wystarczająco obrazowe) i takiego efektu trzeba unikać.

Dla kogo torby przeznaczyć torby?
Dla każdego gościa z osobna, dla każdej rodziny (moja ulubiona opcja, można w nią wrzucić coś dla każdego członka) lub z osobnymi paczkami dla dzieci.

 Gdzie zostawić torbę powitalną?
 Torby do gości trafiają jednym z trzech sposobów:
- są rozdawane wszystkim przy wejściu do kościoła/USC lub na salę (w zależności od zawartości torby),
- zostają ustawione na krzesłach na których maja usiąść goście,
- w przypadku zapewnienia uczestnikom wesela noclegów, torby znajdują się w pokojach hotelowych.

Czy to potrzebne, przydatne i pożyteczne?
Tak i nie. Najlepiej sprawdzi się w przypadków dzieciaków (chciałabym być dzieckiem na takim weselu) i osób, które przyjadą z daleka i będą nocować.
To jeden z tych gadżetów bez których wesele również może być niezwykłe, ale... taki, wymagający pracy i zaangażowania, gest z pewnością zostanie doceniony przez gości :)